事務効率化のためにしたいこと3選

好きなことを仕事にしていても
どんな仕事をしていても
必ずしなければならない事務作業。

 

「お小遣い程度でいい」
と思っている場合はともかく、
上限は決めずに稼ぎたかったら
いつかは事務を手放すときがくるかと思います。

 

「いつか事務を誰かに任せたい」
と思っているのであれば
今のうちからやっておいて欲しいことがあります。

 

これが出来ていないと、
忙しくて手が回らなくなり、
いざ事務を手放そうとしたときに
すぐに事務が手放せないということにもなります。

 

私がオススメの今すぐできる
事務時間を短縮する方法をお伝えします。

 

 

受付用のメールアドレスをつくる
メールで受付をしている場合、
専用アドレスを使うことで、余分な内容、みられたくない内容がないので、
すぐにそのアドレスを事務に引き渡すことができます。
それだけでなく、他のメールに紛れて見逃したり
受付メールを確認するためにメールボックスを開き
受付以外のメールをついつい見入ってしまい
無駄な時間を過ごす、ということもなくなります。

 

仕事専用銀行口座をつくる
これも仕事専用の口座のため、
事務を手放すときに見られてもいい状態をつくります。
仕事専用の口座にすることでお金の流れがわかりやすくなります。

 

予約システムを導入する
これは事務を頼んだときに、導入を始めることも多いので、
手放すときのためにというより、

 

予約システムを導入することで事務がぐっと楽になります。
リザスト、クービックが顧客管理もしやすく使いやすいですね。

 

ぜひやってみてくださいね。

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