SERVICES

OfficeATSUMIでは、
企業や経営者のニーズに合わせたサービスをご提供します。

※ご依頼内容が決まっていない場合もご相談くださいませ。
単発でのご依頼希望も承ります。

秘書・総務・経理業務

・メール対応(メールチェック・返信代行・リマインドメール等)
・申し込みフォーム作成、リザストなどの予約システム運営管理
・スケジュール調整業務(お客様の予約調整・スケジュール管理等)
・顧客名簿作成
・データ入力、資料作成、手書きや音声資料のテキスト化
・経理業務(請求書発行・入金確認等)
・オンラインショップの販売管理
・会議室リサーチ・予約
・新サービスのご相談・モニター
・運営サイトの稼働チェック  
など

レッスン/イベント/セミナーなどのメール応対業務

・サービス申込みへの受付・入金案内メール送信
・入金管理と確認メール(入金確認お礼メール・督促メール)
・セミナー前日のリマインドメール
・セミナー受講後のフォローメール
・サービス申し込みに関する問い合わせ対応
・名簿作成
 など

 当日会場スタッフも対応いたします。
(会場準備・受付・お客様対応・資料配布・写真撮影・買い出しなど)

SNS運用代行・WEB業務

・受付管理システムの運用サポート
・WordPressへの入稿作業
・メールマガジン配信
・Facebook、LINE、ブログ等への投稿
・ECサイトの受注管理
・ 申込フォーム作成  
 など

サービス開始までの流れ

お問い合わせフォームからのお問い合わせ確認

メールでの作業内容・期限の確認

必要に応じてオンラインZOOMまたは対面でのお打ち合わせ

ご依頼事項が決まっていなくても、お困りのことをお話しいただければサポート内容をご提案いたします。
 当オフィス以外でのお打ち合わせは、実費交通費が発生します。
 (浜松市からの交通費。浜松市内は駐車場代実費。)

ヒアリング内容をもとにサポートご提案・お見積もり内容をメールで送付致します。

ご依頼が確定しましたら、契約書を作成いたします。

初回ご入金

(基本的に、実費分を除き事前お支払いをお願いしております)

サポート開始

チャット等で日々の業務やりとりを行いつつ、必要に応じてお打ち合わせをいたします。

・専属秘書ではないため、即対応は難しい場合がありますことご了承くださいませ。
・土日祝・お盆・年末年始はお休みをいただいております。
 その他、事情でお休みをいただく際には、早い段階で必ずお伝えいたします。
 申し訳ございませんが、ご了承くださいませ。
・ご依頼内容により2名以上の体制で対応させていただきます。
 また、ご相談内容で特定の専門業者が必要と判断した場合はその旨ご提案させていただきます。
・金額については、月額料金を決めさせていただき、追加業務の発生に応じて上乗せしてご請求しています。
   ご依頼内容によりますが、5万円くらいからになります。
・オンライン以外での業務・打ち合わせは、別途交通費をご請求いたします。
  (浜松市からの交通費。浜松市内は駐車場代実費)