確定申告おつかれさまでした。毎年 「確定申告しないと･･･」そんな言葉が頭をよぎる季節になると、レシートの山や入力途中の会計ソフトを思い出して、少し気が重くなる方も多いのではないでしょうか。
本業に集中しているうちに、気づけば後回しになってしまう経理作業。「やらなきゃいけない」と分かっているからこそ、負担に感じてしまうものですよね。でも大丈夫。経理は、一人で抱え込まなくていい仕事です。
「経理は税理士に」と思っている方も多いとは思いますが、オンライン秘書が行える「経理作業」もたくさんあるんです。
今回は、オンライン秘書が行える「経理業務」と税理士しか行うことができない業務について説明していきたいと思います。
オンライン秘書ができる経理業務
・記帳代行
記帳代行とは、売上や経費など日々の取引を、会計ソフトに入力していく業務です。
銀行口座やクレジットカードの明細、レシートや請求書などをもとに、取引内容を一つひとつ記録していきます。記帳が整っていると、今どれくらい使っていて、どれくらい残っているのかが見えやすくなり、数字が把握しやすくなります。
・領収書整理
領収書の整理は、経理の中でも後回しにされがちな作業ですが、とても重要な土台です。
オンライン秘書は、領収書やレシートを月ごと・項目ごとに分類し、データ化や管理を行います。
「どこにいったか分からない」といったストレスが減り、確定申告前に慌てることも少なくなります。日々こまめに整えていくことで、経理全体がスムーズになります。
・領収書、請求書の作成
取引内容や金額、期日などを確認し、指定のフォーマットやツールを使って請求書・領収書を作成します。請求書をきちんと発行・管理することで入金漏れや確認ミスを防ぐことができます。
税理士にしか出来ないこと
税理士には、法律（税理士法）で定められた「税理士の独占業務」があります。これは、税理士の資格を持つ人だけが行える業務で、主に次の3つです。
・税務代理
納税者に代わって、税務署とやり取りを行う業務です。
例えば
・税務調査の立ち合い
・税務署からの問い合わせ対応
などがあります。
・税務書類の作成
税金に関する正式な書類を作成することも税理士のみが行えます。
例えば、
・確定申告書の作成
・青色申告決算書の作成
などです。
・税務相談
「この経費は落とせますか？」「節税のための対策は？」といった個別具体的な税金の判断や助言も税理士しか行うことができません。
オンライン秘書に頼むメリット
オンライン秘書に経理を依頼する大きなメリットは『時間と心に余裕が生まれる』ことです。
「溜まっているレシートを見て気が重くなる」「確定申告前に慌てる」といった状況から少しずつ解放されていきます。さらに、必要な時間・業務量だけ依頼できるため、コストを抑えながら無理なく外注できるのも魅力です。やりとりはオンラインで完結できます。
経理を整えることは事業を続ける上で大切です。オンライン秘書と一緒に、無理のない形で土台を整えていきませんか。
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