オンライン秘書コンシェルジュサービス オフィスアツミでは
バックオフィス業務効率化やオンライン秘書導入のご相談を無料で行っています。
こんなことでお困りではありませんか？
◇ 忙しすぎて「経営者としてやるべきこと」に集中できない
◇ 自分の考えを理解して、先回りして動いてくれる人がほしい
◇ スタッフを雇いたいけど、採用コストが高すぎる
◇ 人材はほしいが、育成したりフルタイムで雇用したりするのは難しい
◇ 請求書作成などの雑務に追われてコアな業務に集中が出来ない…
◇ 事務局を安心して対応を任せられるチームがほしい
◇ ビジネスの拡大など、チャレンジの時を迎えている
◇ 様々な外注先窓口を一つに統一したい
このようなお悩みは オンライン秘書コンシェルジュサービスで解決できるかもしれません。
数多くのサポートをしている秘書から効率よく業務を進めていく方法をご提案。
必要があれば専門家を紹介いたします。
様々なスキルを持ったスタッフが在籍している為、1つの窓口で全てのサービスをご利用頂けます。
まずはお気軽にご相談ください。
私たちができること
秘書・総務・経理業務
レッスン/イベント/セミナーなどの事務局業務
サービス申込みへの受付・入金案内メール送信
入金管理
入金確認お礼メール・督促メール・分割払い時のトラブル対応
セミナー前のリマインドメール
等
サービス申し込みに関する問い合わせ対応
名簿作成
長期講座の受講生との連絡
受講生へのITツールサポート
オンラインサロンやサブスク商品の会員入退会手続き
など
SNS運用代行・WEB業務
受付管理システムの運用サポート
WordPressへの入稿作業、ライティングチェック
メールマガジン配信
（リザスト、エージェントメール、オートビズ、マイスピーなどに対応可能）
ステップメール・公式LINE構築
Facebook、Instagram、公式LINE、ブログの運用代行
公式LINE配信やDMの返信対応
ECサイトの受注管理
クラウドソーシングのディレクション
オンラインショップの販売管理
申込フォーム作成
など
※電話受信対応は行っていません。
オンライン秘書導入で得られること
日々の雑務から解放され、コア業務に専念することができます。
知識や経験のあるスタッフが担当するため採用・教育コストがかかりません。
ITツール導入や顧客対応など、過去の事例を参考にして対応やアドバイスができます。
壁打ちで頭の中を整理することができます。
日々のやりとりは普段お使いの
チャットツールをお使いいただけます
チャット等で日々の業務やりとりを行いつつ、必要に応じてお打ち合わせをいたします。
サポート開始後のご連絡は、お客様が普段お使いのチャットツール等をお使いいただけます。
チャットワーク・slack・メッセンジャー・LINE・LINEワークス・Teamsなど
様々な連絡手段に対応しています。
実績
■スケジュール管理・調整
■会議室リサーチ・手配
■会食手配
■事務局運営サポート
■セミナー運営サポート(申込/問合せ対応〜入金管理~受講生への連絡~資料作成など)
■スクール運営サポート(申込/問い合わせ対応~会場リサーチ・手配~受講生サポートなど)
■ブログ・メルマガ・公式LINE・Instagram・Facebookページの運用代行
■ECサイトのカスタマーサポート・発注業務
■見積書・請求書・領収書の発行
■お問い合わせのメール対応
■WEBサービス導入のサポート
■クラウドソーシングのディレクション など
女性起業コンサルティング 株式会社F様
講座運営事務局サポート
請求書等の発行
メール対応
スケジュール管理
Webサイト更新
会場リサーチ・予約
音声編集
プロジェクトメンバーの連絡調整
オンラインサロン入退会手続き
プロモーションサポート
など
マーケティング・コンサルティング 株式会社N様
講座イベント運営事務局サポート
スケジュール管理
メール・LINE対応
スケジュール管理
請求書等の作成
メルマガ配信
ステップメール構築
ワードプレス入稿
外注先のディレクション
など
銀座マツエクサロン 株式会社S様
SNS運用サポート
銀座エステサロン 株式会社A様
ブログ運営サポート
サロン/サロン経営コンサルタント M様
セミナー資料作成
ピラティス教室 T様
生徒管理
予約管理
お問い合わせメール対応
スケジュール管理
SNS運用サポートなど
ファッション系オンラインショップ R様
在庫管理/発注業務/顧客対応など
フォトグラファー T様
講座運営サポート
スケジュール管理
入金管理
メール対応
請求書等の発行
会場予約など
ビジネス講師 W様
原稿リライト/ワードプレス入稿/メルマガ配信管理
ほかにも、法人・個人事業主問わず、継続サポートをしています。
長期・短期あわせて今までサポートした人数は200名以上。
2年以上継続してご利用いただいているお客様も多数。
7年以上継続してサポートしているお客様もいらっしゃいます。
バックオフィスの外注化を迷われている方へ
「オンラインアシスタントの導入が初めてで不安」
「オンライン秘書って何をしてくれるの？」
「何を依頼していいかわからない」
そのようなお声にお応えして
「オンライン秘書サポート導入相談」
「業務効率化相談」を
30分無料（ZOOM）でご相談を受け付けています。
「タスク整理ができた」
「外注できるバックオフィス業務が分かった」
「効率よく業務を進めていく方法がわかった」
「業務の無駄の原因がわかり
効率化を図ることができた」
と、大変好評です。
ぜひお気軽に「無料相談」にお申し込みください。
【お客様の声】
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【秘書業務の実績 一例】
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