スケジュール管理はどのように行っていますか?
紙の手帳派の方もいると思いますが、スケジュール管理ツールやアプリを使っている方も多いのではないでしょうか。
スケジュール管理ツールを使うと、予定の調整や変更がスマホ1つで簡単に行うことができたり、リマインド機能で予定のうっかり忘れを防ぐことができます。
メンバーとの共有もスムーズに行えるなどのメリットも!
スケジュール管理ツールは無料で簡単に使えるもの、有料でタスク管理やその他の機能も備えた複合的なものまでさまざまな種類があります。事業規模や、使い方などにより選んで見てくださいね。
おすすめツールを5つご紹介します。
1. Googleカレンダー
https://calendar.google.com/calendar/
Googleが提供している無料のスケジュール管理ツールです。
シンプルなデザインでメンバーと共有なども行えます。
場所をGoogleマップで開いたり他のGoogleサービスと連携できるのが使い勝手がいいポイントです。
2.Asana
チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンライン管理 • Asana
スケジュール管理以外にもタスク管理なども行える多機能なツールです。
TODOリストやタスクごとラベルわけができるなど、進捗が視覚的に分かりやすく行えます。
複数人でプロジェクトを進めるときなどにおすすめです。
無料プランあり
3. TimeTree
TimeTree(タイムツリー)|予定の共有と相談がおどろくほど簡単にできるコミュニケーションアプリ (timetreeapp.com)
スケジュール管理だけではなくコミュニケーション機能を備えたツールです。
スケジュールにコメントが入れられチャットのように使えます。
無料プランあり
4. Jorte
紙の手帳のような使いやすさにこだわって作られたツールです。
TODOリストや日記の機能もついています。背景画像などの着せ替えができ、おしゃれなデザインを楽しむことができます。
無料プランあり
5.サイボウズOffice
サイボウズ Office | 中小企業の“チーム力”を強化するグループウェア (cybozu.co.jp)
中小企業向け。スケジュール管理以外にも、決裁機能やファイル管理など10種類以上の機能が備わっている多機能なツールです。
500円~
スケジュール管理ツールは他にもたくさんのものがあります。基本操作は無料で使えるものも多いので、いろいろ試してみるのもいいかもしれません。
オンライン秘書はスケジュール管理や日程調整やタスク管理なども行っています。
スケジュール管理にお悩みの方、ぜひオフィスアツミにご相談くださいね。
【お客様の声】
https://officeatsumi.com/voice
【秘書業務の実績 一例】
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