こんにちは。OfficeATSUMIです。
セミナーの受付事務代行のお仕事では、事前に参加者へ資料をメール送信することがあります。
事務に限らず、ビジネスメールでは資料を添付する機会が多いですよね。
そのようなときに、メール本文を作成しているうちに、添付資料のことを忘れてしまい、本文が完成したら、そのまま添付せずに送信してしまったことはありませんか?
そのような、うっかりミスを防ぐとっても簡単な方法。
それは・・・
メール作成を始めたら、一番最初に資料を添付する。
資料を送るためにメール作成を始めるのだから、始めのうちは覚えているはずですよね。
とても簡単なことですが、資料の添付忘れを防ぐためにはとても有効です。