業務効率化と言えば「無理・無駄・ムラ」をなくすことです。
おひとりで、マルチタスクをこなしている方も多いと思いますが、
どうしても限界がありますよね。
業務効率化は次のようなメリットがあります。
・生産性の向上
・最小の労力
・最短の時間
・時間が生まれる事によって、気持ちに余裕ができる
・新しい取り組みへチャレンジできる
・良い関係性を構築できる
業務効率化の進め方
１．現状の把握
２．課題、問題点を洗い出す
まずは、事実を客観的に見て現状の把握と課題や問題点を洗い出すことが大切です。
改善方法
１．業務をなくす、減らす。
２．優先順位をつける
３．ツールを活用する
４．マニュアルやフローチャートを作成する
５．アシスタントをつける
わかっているけど、なんとなく進められないという方も
いらっしゃるのではないでしょうか。
ひとりでは限界がある、でもチームでやっても上手く指示が出せるかどうか…
というお声もよく聞きます。
他人には、頭の中まで見えないということを理解しておかなければいけません。
せっかくのアイディアも、伝えなければ意味がないのです。
そのためには、情報をしっかりと共有することが大切です。
こんなことを伝える必要があるのか…などと考える必要はなくて、
どうでもいいと思うようなことでも、話をしてみてください。
秘書は、そんな些細なところからも考え方や気持ちを察して、
サポートする方法を学ぶこともあります。
もちろん、個性や相性もありますので一概には言えませんが、
秘密主義であまり多くを語らないよりは、
より、お互いの理解度は深まるのではないでしょうか。
わかってはいるけど、ひとりではどうしていいのかわからない。
やろうと思っているけど、つい後回しに…という方も多いのではないでしょうか。
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