オンライン秘書のお仕事って何?どんな仕事を頼めるの?と
イメージがつきにくい方も多いかもしれません。
オンライン秘書に依頼すると、面倒な事務作業から解放され本業に集中する時間が取れる、
一緒に伴走してくれる仲間ができ心強いなどのメリットがあります。
今回は、私が行っているオンライン秘書の仕事内容を一部ご紹介していきます。
オンライン秘書を検討している方の参考になれば幸いです。
1. 事務局業務
弊社の依頼で一番多いのが、この事務局業務です。
クライアントのサービス、セミナー、イベントなどがスムーズに運営できるように裏方としてサポートをする仕事です。
例えば、メールやLINEなどの顧客対応、サービスの受付、入金管理など幅広く対応しています。
2.データ入力、資料作成、簡単な画像動画編集
データー入力には、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを使用する場合が多いです。
共有しやすい半面、データを間違えて削除してしまう、書式を変更してしまうと周りにも迷惑がかかってしまうので緊張感を持って行っています。
資料作成や、チラシ作成にはパワーポイント、Canvaなどを使用することが多いです。
「セミナーの資料を作成するのが苦手なので作成してほしい」
「手書きのアンケートやカルテをまとめてほしい」
「過去の顧客の購入リストを作成してほしい」など、さまざまなリクエストにお答えしています。
3.経理事務
経理の仕事では
・見積書・請求書などを作成し送付するだけでなく、PDFにしてインボイス制度に対応したファイル名でドライブに保存する。
・会計ソフトに使った経費の領収書を登録し、「消耗品費」や「新聞図書費」など決められた勘定科目の登録を行う
などの業務を行っています。
4.リサーチ業務
業務に関係のあることを調べてまとめるお仕事です。
「〇〇」について調べてと依頼されて、ネット等で調査しまとめます。
セミナー会場や、会食やセッションを行える飲食店をリサーチし、予約まで行うこともあります。
5.SNSサポート
SNSに投稿する画像の作成、ブログに差し込むフリー画像の選定を行ったり、投稿文を読みやすくする編集などを行っています。
SNSなど発信媒体が複数ある場合は、1つの記事を他媒体に合うようにリライトして投稿もできます。
ホームページの更新、ブログの投稿、メルマガの投稿、その他SNSの投稿管理などSNS全般のサポートを行っています。
以上、弊社オンライン秘書コンシェルジュ®が行っているお仕事の一例でした。
個人情報やお金を扱ったり、クライアントさんのイメージを左右しかねない重要なお仕事が多いので、常に責任感やセキュリティには気をつけて仕事を行っています。
オンライン秘書の業務内容は幅広いので、様々な作業に対応できます。
「こんな業務はお願いできる?」、などぜひお気軽にお問い合わせください。
「もっと詳しく知りたい」「無料相談してみたい」と思われましたら、こちらの記事もご覧ください。
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