アンケート作成やサービスの申込、問い合わせフォームなど、さまざまな場面で活用できるGoogleフォーム。集計もしてくれてとっても便利！

オンライン秘書の仕事でも「問い合わせフォームを作成してほしい」「アンケートを取りたい」「イベントの申込フォームを作ってほしい」などの依頼が多くあります。そんな様々な機能を備えたGoogleフォームの、簡単な作成方法をお伝えしていきます。

Googleフォームを使う場合は、Googleアカウントが必要となります。（2024年3月現在の情報です）

1.テンプレートを選ぶ

「イベント出欠」や「注文書」「アンケート」など様々なテンプレートが用意されています。使いたい内容のテンプレートを選びクリックしてください。テンプレートに近いものがなく新しいものを作成する場合は「＋」マークの「空白のフォーム」を選択して下さい。

2.質問を設定

質問したい内容を入力します。回答方法は「ラジオボタン」「チェックボタン」「記述式」などから選べます。

「ラジオボタン」は複数の選択肢の中から回答者が選べる選択肢は1つです。はい・いいえなどの質問には「ラジオボタン」がいいですね。

「チェックボタン」は複数選択が可能です。

「記述式」は長い文章には向かないので、感想など意見を求める長い文章のときは「段落」がおすすめです。

必ず答えてもらいたい質問には「必須」マークをクリック。質問に説明をつけたり画像をつけることもできます。質問を追加したい場合は、右横の「＋」マークの「質問を追加」を押してください。

右上のパレットの形のボタン「テーマをカスタマイズ」を選択すると、を変更できます。

色を変更したり画像を挿入することができますので、フォームの内容に合ったデザインに変更してみてください。

質問の入力が完了したら、右上の「プレビュー」マークをクリックすると、プレビュー表示ができ確認することができます。

他の方と共有して作業したい、事前に確認してもらいたい時には、右上の「︙」をクリックし、「共同編集者を追加」を選択してください。そして追加したい相手のGmailを追加し「完了」を押すと共有して作業することができます。

「設定」ではテスト形式にできたり、回答方法では回答者のメールアドレスを収集する（メールアドレスの入力を求める設問が追加されるので、後日連絡を取りたい場合にはチェックを入れて下さい）回答のコピーを送信する（回答者に自身が回答した内容を自動返信メールが届く）などの設定ができます。

また、回答があった場合にフォーム作成者に通知する機能もあります。登録方法はフォーム画面の「回答」を選択し、「︙」をクリック、「新しい回答についてメールを受け取る」をオンにすると、回答があったら作成者にメールで通知がいくので便利です。

質問の入力が完了したら右上の「送信」ボタンを押します。作成したフォームを回答者に知らせる方法は、「メールで送信」「ウェブサイトに埋め込む」「リンクを取得して送信」などがあります。リンクの取得の方法は「リンク」を選択し「コピー」をクリックします。「URLを短縮する」を押すと貼り付ける際便利です。

回答を確認するには、回答を見たいフォームの編集画面を表示し上部真ん中の「回答」をクリックします。概要には各質問への回答がグラフになって表示されます。

回答はスプレッドシートに集計することもできるのでとても便利です。

Googleフォームの基本的な作成方法をお伝えしました。お役に立てれば幸いです。

といっても、自分で作成するのはちょっと･･･。作成する時間がない･･･。などのご希望がございましたら、オフィスアツミにお気軽にご相談ください。

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